Als Disponent (m/w/d) / Customer Service Mitarbeiter planen, steuern und überwachen Sie nationale und internationale Transporte. Sie sind die zentrale operative Schnittstelle zwischen Transportdienstleistern, Kunden, Produktions- und Lagerstandorten sowie internen Fachbereichen. Ihr Ziel ist eine zuverlässige, wirtschaftliche und transparente Transportabwicklung.
Disposition & Transportsteuerung
- Planung, Beauftragung und Überwachung nationaler und internationaler Transporte.
- Sicherstellung einer termingerechten und wirtschaftlichen Transportabwicklung.
- Tägliche Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und weiteren Transportpartnern.
- Operative Steuerung kurzfristiger Anpassungen bei Terminänderungen, Kapazitätsengpässen oder Störungen.
- Koordination verfügbarer Transportkapazitäten unter Berücksichtigung von Lieferterminen, Mengen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
- Zentraler operativer Ansprechpartner für bestehende Transportdienstleister und Speditionspartner.
- Pflege belastbarer und professioneller Geschäftsbeziehungen zu Frachtführern.
- Überwachung der Dienstleisterleistung hinsichtlich Pünktlichkeit, Kapazitätsverfügbarkeit, Servicequalität und Kosten.
- Durchführung operativer Abstimmungen und Eskalationsgespräche mit Transportpartnern.
- Unterstützung bei Transportausschreibungen, Frachteinkauf und Kapazitätssicherung.
- Laufende Überwachung der Transportdurchführung von der Beauftragung bis zur Zustellung.
- Frühzeitige Erkennung und proaktive Bearbeitung von Verspätungen, fehlenden Fahrzeugen, Fehlmengen, Falschlieferungen und sonstigen Abweichungen.
- Einleitung, Koordination und Nachverfolgung geeigneter Gegenmaßnahmen bei Transportproblemen.
- Zeitnahe und verlässliche Kommunikation von Statusänderungen, Ursachen und nächsten Schritten an interne und externe Stakeholder.
- Sicherstellung einer vollständigen und transparenten Dokumentation aller relevanten Transportvorgänge.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Dispositions- und Transportprozessen.
- Analyse wiederkehrender Logistikprobleme und Ableitung nachhaltiger Maßnahmen gemeinsam mit internen Bereichen und externen Partnern.
- Verfolgung relevanter Transportkennzahlen und operativer Leistungsindikatoren.
- Mitarbeit an Initiativen zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung innerhalb der Supply Chain.
